PRAVILA I PROPOZICIJE NATJECANJA

ORGANIZACIJA

Utrke Vertikalnog lica Platka te popratne aktivnosti, kao dio projekta Sva lica Platka organizira Društvo sportske rekreacije „Kvarner“ sa suradnicima.

UVJETI SUDJELOVANJA NA UTRCI/OPĆA PRAVILA

Natjecatelji za samostalno sudjelovanje moraju imati 18 godina. Natjecatelji od 14 do 18 godina mogu se samostalno natjecati jedino uz pismenu dozvolu punoljetne osobe koja je odgovorna za maloljetnog natjecatelja. Svi natjecatelji mlađi od 14 godina mogu se natjecati isključivo uz pratnju punoljetne osobe.

Punoljetne osobe odgovorne za maloljetne natjecatelje dužni su potpisati pisanu izjavu o odgovornosti za maloljetnu osobu.

Svi natjecatelji svojom prijavom izravno su suglasni da će se natjecati na vlastitu odgovornost i da su upoznati s pravilima utrke kojih će se pridržavati radi osobne i sigurnosti ostalih natjecatelja i organizatora te da su upoznati sa mogućim rizicima koje ovo natjecanje sadrži.

Svojom prijavom natjecatelji se odriču mogućnosti prenošenja odgovornosti na organizatora utrke bilo prema natjecateljima ili trećim osobama.

Organizator nije odgovoran za bilo kakvo oštećenje opreme ili za izgubljene/ukradene stvari natjecatelja tijekom natjecanja.

Svi natjecatelji koji se natječu na utrci moraju biti zdravstveno osigurani.

PRIJAVE I REGISTRACIJE

Prijave se vrše on line putem stranice www.stotinka.hr/hrv. Prijava se smatra potpunom prilikom uplate startnine na IBAN: HR9324880011100130569, BKS BANKA (račun DSR KVARNER). Završetak online prijava naznačen je na gore navedenoj stranici.

Po završetku online prijava iste će biti moguće i na samom događaju  do 30 minuta prije utrke, ali organizator ne garantira puni start paket.      

Natjecatelji koji do starta utrke ne naprave potpunu prijavu ne mogu se natjecati.

Svako otkazivanje sudjelovanja prije početka natjecanja mora biti prethodno javljeno (e-mail) organizatorima utrke.

Za uplaćene startnine u slučaju odustanka, može se izvršiti povrat 50% iznosa, ukoliko je odustanak javljen do 15 dana prije utrke.

OPREMA

Natjecatelji su dužni imati propisanu opremu tijekom cijelog natjecanja. Svi oni koji ne budu imali potrebnu opremu neće se moći natjecati i to bez iznimaka i bez obzira na valjanu prijavu i uplatu. Sigurnost natjecatelja je najvažnija.

Opremu smo podijelili na OBAVEZNU i PREPORUČENU OPREMU.

OBAVEZNA OPREMA UKLJUČUJE:

Istaknut startni broj na gornjem dijelu tijela, sprijeda, ne smije biti prekriven te mora biti jasno vidljiv (nije dopušteno nositi startni broj na nogama, leđima, ruksaku, sa strane) – za trkače

istaknuti starni broj na volanu bicikla – za bicikliste

Mobitel (nosite sa sobom onaj broj telefona koji ste unijeli u prijavi) – mreža A1 ima najbolji signal na Platku

PREPORUČENA OPREMA UKLJUĈUJE:

• zviždaljka
•  0,5L vode
• Ubuću i odjeću prilagođenu terenu i vremenskim uvjetima (npr.  krema za sunce, kapa, rukavice, odjeća za zaštitu od kiše, vjetra ili sunca)
• Ruksak ili pojas

Organizator pridržava sva prava provjere sadržaja obavezne opreme bilo kojeg natjecatelja u bilo koje vrijeme, a obavezno prije starta utrke. Svi oni koji ne budu imali obaveznu opremu, iskljuĉit će se s natjecanja bez obzira na valjanu prijavu i uplatu.

ODUSTAJANJE I OZLJEDE

Natjecatelji mogu odustati tijekom cijele utrke.

Na startnom broju istaknut je kontakt u slučaju nesreće i u slučaju odustajanja

Svi natjecatelji koji odustanu tijekom natjecanja, DUŽNI su se javiti telefonski organizatoru u trenutku odustajanja i, ukoliko su sposobni,  doći do sljedeće okrjepne stanice gdje potvrđuju svoj odustanak. Ukoliko se natjecatelj ne javi organizatoru, biti će diskvalificiran sa utrke te će mu se zabraniti daljnja natjecanja na utrkama u organizaciji DSR Kvarner.

Ukoliko natjecatelj odustaje zbog ozljede, najprije se javlja organizatoru koji će u kratkom roku obavijestiti medicinsku službu i/ili HGSS i organizirati pomoć. Molimo imajte na umu da ne zovete članove obitelji i slično prije nego kontaktirate organizatora kako bi u što kraćem roku osigurali pomoć na terenu. Ĉlanove obitelji, rodbinu i prijatelje može se kontaktirati i naknadno.

OBAVEZNI DOKUMENTI

Natjecatelji su dužni imati sljedeće dokumente ili njihove kopije:

•  osobna iskaznica
•  potvrda o zdravstvenom osiguranju

Za studente UNIRI – dokaz o studentskom statusu (kako bi mogli ostvariti pravo na sudjelovanje bez naknade)

Organizator može, ali nije dužan provjeravati ima li natjecatelj obavezne dokumente. Ovi dokumenti su jako važni za vas u slučaju nesreće.

OKRIJEPNE STANICE

Organizator će osigurati hranu i piće na okrijepnim stanicama tijekom utrke. Sadržaj okrijepnih stanica se mora konzumirati na licu mjesta, nije dozvoljeno iznošenje sadržaja van okrijepne stanice. Na okrijepnim stanicama će se moći nadopuniti obvezne zalihe tekućine.

Za sve utrke osigurane su okrjpene stanice. Sadržaj i učestalost ovisi o dužini i zahtjevnosti utrke, a deteljan opis svake okrjepne stanice može se naći u opisu utrke na službenoj stranici za prijavu. Organizator ima pravno koristiti iste okrjepne stanice za više utrka.

Samo sudionici s jasno vidljivim startnim brojem imaju pristup okrijepnim stanicama

OZNAKE NA STAZI

Staze utrka biti će označene reflektirajućim zastavicama, jasnim putokazma , crveno bijelim trakama i strelicama sprejanim na asfaltnim površinama.

Na određenim raskrsnicama bit će volonteri koji će usmjeravati sudionike.

PAŽNJA: ukoliko više od 300 m staze ne vidite zastavice, vratite se natrag istim putem, sigurno ste promašili stazu!

STARTNI PAKET

Organzator utrke osigurava potpuni startni paket sudionicima koji naprave potpunu prijavu do određenog datuma.

Nakon određenog datuma ne garatnira se potpuni startni paket, ali se garatnira startni broj, okrjepa, mjerenje vremena, medicinska pomoć.

Sadržaj potpunog startnog paketa naveden je na službenoj stranici za prijavu na utrku.

MJERENJE VREMENA

Vrijeme se počinje mjeriti sa znakom starta (grupni start) te se zaustavlja prolaskom kroz ciljnu liniju, a na trail utrci i na vrhu Radeševa (proglašava se pobjednik uspona i ukupni pobjednik po utrkama)

Dolazak na kontrolnu točku ili cilj poslije limitiranog vremena vodi se kao diskvalifikacija.

Za trail utrku od 5km vrijeme je limitirano na 1,5 sat,  za 10 km na 3,5 sati, za 20km na 5 sati, a za MTB utrku na 3,5 sati poslije čega staze nisu osigurane.

Na kontrolnoj točki na vrhu Radeševa jasno prikazati startni broj i pratiti označene linije prolaska inače ne garantiramo točno izračunato vrijeme uspona.

PRAVILA DISKVALIFIKACIJE

Natjecatelji će biti diskfalificirani u slučaju:

Nepridržavanja, ignoriranja ili nijekanja Pravila i propisa natjecanja

Neistaknut startni broj i ne posjedovanje obavezne opreme.

Nepoštivanje pisanih uputa i instrukcija utrke.

Nesportsko ponašanje koje ugrožava ili dovodi u pitanje reputaciju natjecanja te uništava privatnu imovinu ili imovinu organizatora kao i neprimjereno ponašanje prema organizatoru.

Nemogućnost završetka utrke iz bilo kojeg razloga.

Korištenje zabranjenih puteva, zabranjene opreme te primanje pomoći sa strane.

Korištenje bilo kakvih prijevoznih sredstava.

Dolazak na kontrolnu točku ili cilj poslije postavljenog limita.

Bilo kakvo pomjeranje oznaka na pojedinim dijelovima staze, postavljenih od strane organizatora utrke radi sigurnosti natjecatelja.

Organizator utrke je jedina mjerodavna i ovlaštena osoba koja odluĉuje o ukupnom vremenu natjecatelja, diskvalifikaciji i/ili dodavanju penala.

PROMJENA STAZE

Organizator pridržava sva prava promjene redoslijeda kontrolnih točaka te može skratiti vrijeme i dužinu trajanja utrke ukoliko to nalažu objektivne okolnosti (vremenske prilike i sl.) i ukoliko je ugrožena sigurnost natjecatelja.

U slučaju više sile, izrazito loših vremenskih uvjeta ili bilo koje druge okolnosti koja ugrožava sigurnost sudionika, organizator zadržava pravo da:odgodi početak natjecanja za najviše nekoliko sati izmijeni vremenske limite, bilo prolazne, bilo krajnje otkaže utrku privremeno zaustavi utrku zaustavi utrku u potpunosti.

EKOLOŠKA PRAVILA

Natjecatelji tijekom utrke ne smiju paliti vatru, zagađivati okoliš te uništavati floru i faunu.

Natjecatelji ne smiju bacati otpad već su obvezni otpad nositi sa sobom.

Zabranjeno je odlaganje smeća na bilo kojoj lokaciji između starta i utrke.

Za svako nepoštivanje navedenih pravila natjecatelj će biti diskvalificiran.

SIGURNOST

Radi osobne sigurnosti svi natjecatelji obvezni su nositi svu propisanu opremu koju propisuje organizator te su isto tako duţni proĉitati sve informacije o utrci.

Natjecatelji su dužni pridržavati se svih pravila i propisa ovog natjecanja kao i posebnih uputa organizatora utrke.

U sluĉaju povrede, poziv u pomoć treba ostvariti putem mobitela – signal mreže A1 je najjači. Ako to nije moguće, za poziv u pomoć koristiti zviždaljku, ogledalo.

U sluĉaju teže ozljede ili životne opasnosti nekog od natjecatelja, ostali natjecatelji su dužni pomoći po pravilima o pružanju prve pomoći.

Organizator utrke ne garantira spašavanje ozlijeđenog u brzom vremenskom roku zbog nepristupačnosti terena ili mogućih nepovoljnih vremenskih uvjeta.

Organizator utrke ima pravo ne dopustiti daljnje napredovanje i natjecanje ukoliko smatra da bi to ugrožavalo sigurnost natjecatelja ili samog natjecanja.

Načini dozivanja u pomoć: bljeskanjem, zviždanjem, vikanjem (6 x u minuti/svakih 10 sekundi). Odgovor 3 x u minuti /svakih 20 sekundi. Nakon 1 minute pauze unesrećeni potvrđuje jednim dugim signalom.

PRIGOVORI I ŽALBE

Svi prigovori i žalbe moraju se proslijediti organizatoru utrke u pisanom obliku po završetku natjecanja i to najkasnije 1h nakon službenog završetka utrke.

Organizator je dužan odgovoriti na žalbu/prigovor u roku od 7 dana nakon primljene žalbe/prigovora.

SUGLASNOST O MEDIJSKOJ SLOBODI I ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

Prijavom za natjecanje, natjecatelji su suglasni da cjelokupni snimljeni filmski i fotografski materijal može biti javno prikazivan i korišten u promotivne svrhe utrke.

Organizator natjecanja pridržava sva prava za korištenje, kopiranje i distribuiranje svih snimljenih video i foto materijala.

Prijava sudjelovanja i prikupljanje osobnih podataka prijavitelja izvršit će se u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka. Obrada podataka bit će ograničena i korištena iskljuĉivo u svrhu potrebe organiziranja događanja. Prijava sudjelovanja na događanju ukljuĉuje i privolu prijavitelja na foto/video/audio snimanje u svrhu dokumentiranja i promocije događanja

Prigodom prijave, sudionici se slažu da se njihovi osobni podaci mogu prikupljati i prosljeđivati trećim osobama u svrhu mjerenja vremena i objave rezultata, kao i za objavu odgovarajućih popisa na internetu.

Informacije se prikupljaju za potrebe organizatora, posebno za identifikaciju svakog sudionika te za komunikaciju vezanu uz njegovo sudjelovanje na utrci, prije, za vrijeme i nakon utrke.

Sudionici se slažu da se njihovi podaci: ime, prezime, spol, država, datum rođenja, ime kluba, startni broj i rezultati (poredak, vrijeme), mogu objaviti u tiskanim i elektronskim medijima relevantnim za utrku.

Podaci sudionika se u bazi čuvaju deset godina. Ovaj se period obnavlja prigodom svake sljedeće prijave i odgovara zakonskom razdoblju čuvanja podataka u branši. Nakon perioda od deset godina, osim ako sudionik ne ovlasti organizatora da čuva njegove podatke, brišu se svi osobni podaci osim onih koju su nužni za objavu rezultata.

Prema Općim propisima o zaštiti podataka (EU RGPD 2016/679), svaki sudionik ima pravo pristupa i izmjene osobnih podataka.

Izmjenu podataka mogu učiniti isključivo sami sudionici.

 

Organizator zadržava pravo na izmjenu i dopunu pravila. Izmjene i dopune će biti objavljene na vrijeme, a svaki će sudionik biti obaviješten emailom.